كيف يمكن للمستندات الورقية أن تعيق عملك

جعل مكتبك رقميا وغير فعال ، يوفر الوقت والمال ويزيد من الإنتاجية

في بعض الأحيان عندما نتحدث في SignTech إلى الناس حول الذهاب إلى اللاورقية ، يبدو أن الناس مهتمون حتى نصل إلى موضوع التكلفة. SignTech ميسورة التكلفة لكل نوع من أنواع الأعمال ، وهناك حزم للشركات الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة. تمكنت SignTech من ضمان أن يتمكن أي شخص وكل شخص من تحمل تكلفة منصة وخدمة نماذج الأعمال غير الورقية. يشمل الحل ، منصات Android و iOS و Windows Phone.

يسمح برنامج التوقيع الإلكتروني SignTech للشركات بتوفير المال مقارنة بالمستندات الورقية

من المثير للاهتمام أن بعض الناس يعتقدون أنهم يوفرون المال من خلال عدم شراء خدمات SignTech ، ولكن القليل من أنك تعرف أنه من خلال عدم دمج SignTech في عمليات عملك ، فإنك في الواقع تفقد فرصة توفير ملايين الدولارات التي يتم إنفاقها على العمليات الورقية والورقية.

الاستغناء عن الورق هو أكثر من مجرد توفير المال ، إنه يتعلق بتوفير البيئة والوقت والموارد ولكن نعم ، إنه يوفر أيضا المال ، الكثير منه. يمكن لشيء بسيط مثل الطباعة على الوجهين أن يوفر لشركتك آلاف الدولارات سنويا ، تخيل ما لا يمكن أن تفعله لك أي طباعة. وفقا ل QUE® ، يستخدم موظف مكتب أمريكي نموذجي أكثر من 10,000 ورقة سنويا.

المستندات المادية مقابل مكتب البريد الرقمي 

تقع التكاليف الرئيسية للوثائق الورقية في النسخ والتسليم والمناولة والتخزين والاسترجاع ، حيث تبلغ تكاليف النسخ 33٪ وتكاليف التوزيع 56٪ ، وفقا لدراسة Alameda.

فكر في تكاليف خزائن الملفات التي يمكن أن تكون باهظة الثمن مثل 1000 دولار لكل منها ، فهي تشغل ما يصل إلى 60٪ من مساحة بعض المكاتب ، وهذه مساحة يمكن استخدامها لخلق بيئات عمل أفضل للموظفين وربما توسيعها. يتم تكرار حوالي 45٪ من الورق / الملفات المخزنة ، مع عدم الوصول إلى 80٪ مرة أخرى. هذا لا يأخذ في الاعتبار حتى صداع العثور على مئات الملفات والمجلدات والخوض فيها - وهو وقت ثمين ستوفره.

تخزين المستندات المادية مقابل سحابة غير ورقية 

يمكن بسهولة استبدال خزانات الملفات بمحركات الأقراص الصلبة. 150 جيجابايت فقط تعادل 70 خزانة ملفات ، واليوم تبلغ تكلفة محرك الأقراص الثابتة بسعة 1 تيرابايت 200 دولار فقط أو أقل ، والتي يمكن أن تستوعب أكثر من 100,000 دولار من خزائن الملفات وتوفر أقداما لا حصر لها من مساحة الأرضية المستأجرة في مكتبك.

تشير الدراسات إلى أن أفضل طريقة لخفض التكاليف وإدارة الموارد بالنسبة للشركات هي إدارة الورق وتقليله.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه SignTech Paperless Solutions. من خلال النماذج الإلكترونية وحل نماذج الأعمال غير الورقية ، يمكن أن توفر لك SignTech ما يصل إلى آلاف الدولارات عند استخدامها بشكل فعال. خفض بنك أمريكا استهلاكه للورق بنسبة 25٪ في عامين فقط عن طريق زيادة استخدام النماذج والتقارير عبر الإنترنت والنسخ على الوجهين والورق الأخف وزنا.

السؤال الرئيسي - هل تدير ورقتك بشكل فعال لشركتك؟ تعد SignTech طريقة رائعة لإدارة تكاليف شركتك واستخدام الورق والورق بشكل فعال. عرض خدماتنا هنا

لا يكلف الورق الكثير لشركتك فحسب ، بل إنه تكلفة كبيرة للبيئة. يمكن لشجرة واحدة يزيد عمرها عن 10 سنوات توفير الأكسجين لشخصين ، ويتم قطع هذه الأشجار من أجل الورق ، مع الاستخدام الفعال لمواردك والإدارة السليمة للورق ، يمكن تقليل ذلك بشكل كبير.

SignTech عبارة عن منصة مبتكرة غير ورقية تقوم بإنشاء نماذج ومستندات لإكمالها وتوقيعها وتكاملها بالكامل. لمزيد من المعلومات قم بزيارة www.signtechforms.com أو البريد الإلكتروني info@signtechforms.com.