4 طرق للاستغناء عن الورق يحسن كفاءة عملك

أهم 4 فوائد للاستغناء عن الورق في المكتب

هناك العديد من الفوائد لتبني ممارسة كونك بدون أوراق المكتب أو العمل أو حتى في حياتك الشخصية فقط. على مر السنين التي عملنا فيها في مجال الأعمال التجارية ، ساعدنا العديد من الشركات على الاستغناء عن الورق في جانب أو آخر ولكن هناك بعض التغييرات الإيجابية التي تظل ثابتة مع كل شركة لأنها تلاحظ تحسينات

يفك الفوضى في مساحة العمل وعقلك

قد لا يبدو هذا كثيرا ، ولكن إذا كنت قد ذهبت إلى مكتب أو عملت في مكتب ، فأنت تعرف قوة بيئة عمل نظيفة وبسيطة. إن وجود أوراق متناثرة على مكتبك ، مكدسة على بعضها البعض ، وغربلة الملفات يؤدي إلى نتائج عكسية ولا يساعد حالتك العقلية.

نعتقد بصدق أن الوقت الذي سيكون لديك فيه أوراق في جميع أنحاء مكتبك قد انتهى. في عام 2019 ومع كل شيء تقريبا لديه القدرة على صنعه بدون أوراق لا يجب أن تكون مساحة العمل الخاصة بك مزدحمة أو فوضوية بالمستندات والملفات. تقلل بيئة العمل الجيدة من مستويات التوتر وتزيد من الإنتاجية وتوفر مساحة خصبة للسعادة والطاقة الجيدة لتزدهر.

يوفر الوقت

قيل لنا أن الوقت هو المال ، ولكن على عكس المال ، لا يمكنك استعادته. هذا يجعل الوقت أكثر قيمة من المال. الوقت الضائع في المهام غير الضرورية هو شيء يمكن أن يكسر أي عمل تجاري. إذا كان لديك أنت وموظفوك المزيد من الوقت للقيام بأشياء لا يمكن أتمتتها ، فإن هذا يزيد من الإنتاجية ويزيد من كفاءة عملك. تصل إلى الأهداف بشكل أسرع ، وتحصل على نتائج أفضل لأنك لا تستخدم قوة العقل للتفكير في شيء يمكن لتطبيق بسيط التعامل معه.

يمنع الإنفاق غير الضروري للطاقة

إذا لم تكن بحاجة إلى طباعة هذا المستند ، فلماذا تهدر الطاقة عند القيام بذلك؟ إذا لم تكن بحاجة إلى الذهاب إلى المكتب لملء النموذج ، فلماذا يتعين عليك القيام بذلك في أي وقت وفي أي مكان. إذا قام الجميع بإدخال معلوماتهم الخاصة بأنفسهم ، فلماذا تحتاج إلى شخص واحد لملء والتحقق من 100 إدخال كل يوم؟ مواردك البشرية هي أيضا سلعة تحتاج إلى حمايتها - إذا كان بإمكانك أتمتة عملية ما ، فافعل ذلك. إجراء عملية بدون أوراق يعني أنك ربما تحتاج إلى توظيف عدد أقل من الأشخاص والأشخاص الذين يعملون معك يوفرون الطاقة لأنهم ليسوا مضطرين للقيام بأشياء يمكن القيام بها باستخدام تطبيق أو كمبيوتر أو جهاز لوحي أو أي جهاز.

يوفر المال

يكلف الورق المال ، وكذلك أتمتة عمليات معينة - ومع ذلك ، فقد أظهرت الدراسات مرارا وتكرارا أنه على المدى الطويل - لا توفر لك الأتمتة تكلفة الورق فحسب ، بل توفر لك عن طريق خفض تكلفة أشياء مثل الطابعات والموارد المادية مثل الورق والحبر وعدد الموظفين اللازمين لمهام معينة ، مساحة مكتبية فعلية.

في هذا المناخ المتقدم من الناحية التكنولوجية ، لا نحتاج في الواقع إلى إقناع أي شركة أو فرد بالاستغناء عن الورق. إنه مريح وسهل وأرخص في النهاية من استخدام الورق. ماذا لديك لتخسر؟

SignTech Forms هو مبتكر بدون أوراق منصة تقوم بتحويل النماذج والمستندات الموجودة إلى نماذج غير ورقية يمكن إكمالها على الأجهزة الذكية وتوقيعها إلكترونيا بسلاسة (مع تكامل كامل للبيانات). لمزيد من المعلومات قم بزيارة www.signtechforms.com أو البريد الإلكتروني expert@signtechforms.com