4 طرق بسيطة للاستغناء عن الورق

الاستغناء عن الورق في المنزل والعمل

يريد الجميع أن يجعل حياتهم أسهل ، ويريد الناس قضاء وقت أقل في العمل والمزيد من الوقت مع أصدقائهم وحيواناتهم الأليفة وأنفسهم وعائلاتهم ، إذا كنت تريد ذلك ، فإن الاستغناء عن الورق هو خطوة في الاتجاه الصحيح. هناك العديد من الفوائد لتبني ممارسة كونك بدون أوراق المكتب أو العمل أو حتى في حياتك الشخصية فقط. على مر السنين التي عملنا فيها في مجال الأعمال التجارية ، ساعدنا العديد من الشركات على الاستغناء عن الورق في جانب أو آخر. فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك الاستغناء عنها أيضا.

احتضان استخدام التطبيقات في المهام اليومية

تحتاج إلى تدوين ملاحظة ، وكتابة قائمة مهام ، وقائمة مرجعية ، وأي شيء يحتاج إلى الكتابة على الورق لا يحتاج في الواقع إلى التدوين. نعم ، هناك قول مأثور قديم مفاده أن الكتابة على الورق أكثر فائدة في الإنتاجية وهناك شيء مختلف حول تدوين أفكارك ولكن مع تطبيقات مثل ورق البردي وتطبيق الملاحظات الأصلي فقط على جهازك اللوحي وهاتفك ، لا يزال بإمكانك "الكتابة". تتركنا التكنولوجيا دون أعذار كثيرة فيما يتعلق بسبب استخدامنا لموارد أكثر مما نحتاج. حبار هو خيار جيد ، وتحقق هذه القائمة بواسطة QuickBooks المكونة من 5 تطبيقات لتدوين الملاحظات بخط اليد لهاتفك الذكي وجهازك.

استخدام خدمة مثل SignTech Digital Office

SignTech بدون أوراق بدأت الخدمة بالنماذج الورقية - أخذنا النماذج وجعلنا العملية برمتها - من الملء إلى التوقيع وإرسال / إرسال النموذج بدون أوراق تماما. اليوم نحن لا نعمل مع النماذج فحسب ، بل نقدم حلا مخصصا غير ورقي لتلبية احتياجات المنظمات المختلفة. لقد كنا محظوظين بما يكفي للعمل مع العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بما في ذلك بنك باركليز ، وجي تي بانك ، وسانتاندر ، وجامعة كرانفيلد ، وليس من المستغرب مع توقيعنا التنافسي ودعم العملاء الرائع والخدمات الممتازة ، فنحن خيار رائع لأي شخص لاستخدامه في الاستغناء عن الورق. اكتشف المزيد عن حلول غير ورقية هنا.

محرر مستندات Google / Drive ، Dropbox (أي تطبيق لمشاركة الملفات)

يحدث هذا كل يوم تقريبا في المكتب - تريد مشاركة مستند أو ملف - ربما نموذج أو عقد - كيف يمكنك مشاركته مع زميل؟ سهل ، يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني ، أليس كذلك؟ هذه هي الإجابة الواضحة ولكنك ستندهش من عدد الأشخاص الذين ما زالوا يرسلون المستندات المادية بالفاكس ويطبعون ويسلمونها. يعد Google drive طريقة آمنة لإرسال المستندات إلى الأشخاص ، كما أنه أداة رائعة لاستخدامها للتعاون في إنشاء مستند لأن أطرافا متعددة يمكنها تحريره في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى الحصول على نسخة.

الخدمات المصرفية عبر الإنترنت

لقد ولت الأيام التي يتعين علينا فيها استخدام المواد المادية للخدمات المصرفية ، وقسائم الإيداع ، وقسائم السحب ، وقوائم الانتظار. الحمد لله أن هذا لم يعد ضروريا. أصبحت الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول أمرا شائعا الآن حيث أن هناك أشخاصا يمكنهم الذهاب شهورا دون الحاجة إلى الدخول إلى البنك. في بعض المكاتب ، لا يزال الناس يكتبون شيكات قد لا تبدو مشكلة كبيرة ، لكن كتابة الشيكات تعني أنه يتم استخدام الورق وكذلك الطاقة لصرف الشيك. تجعل الخدمات المصرفية عبر الإنترنت من السهل جدا نقل الأموال من مكان إلى آخر ، وهي أكثر أمانا من بعض الطرق أكثر من استخدام المسار الورقي. مع قفل تطبيقات الأجهزة المحمولة بأشياء مثل بصمات الأصابع ورموز المرور ومعرف الوجه ، أصبح الآن الخيار الأكثر أمانا وأرخص وأسرع.

SignTech Forms هو مبتكر بدون أوراق منصة تقوم بتحويل النماذج والمستندات الموجودة إلى نماذج غير ورقية يمكن إكمالها على الأجهزة الذكية وتوقيعها إلكترونيا بسلاسة (مع تكامل كامل للبيانات). لمزيد من المعلومات قم بزيارة www.signtechforms.com أو البريد الإلكتروني expert@signtechforms.com