3 فوائد للاستغناء عن الورق

الشركات مهتمة بعدم استخدام الورق

هل تعلم أن جمعية المعلومات والصور المدارة وجدت أن معظم الشركات (92٪) مهتمة بأنها لا تتحول إلى الورق؟ أراهن أنك لم تكن تعرف تلك الحكاية الصغيرة. حسنا ، لم أفعل ذلك أيضا حتى كنت أستعد لهذه المقالة. هذه المعلومات مثيرة للاهتمام ومثيرة إلى حد ما لمدون مؤيد بدون ورق مثلي. أصبح المزيد من الناس على دراية بالفوائد العديدة التي يختبرها العمل عندما يقررون تحويل نماذج الأعمال العادية التي عفا عليها الزمن (إذا سألتني) إلى نماذج أعمال غير ورقية. علاوة على ذلك ، تدرك المزيد من الشركات الامتيازات المصاحبة لعملائها / عملائها أيضا.

الاستغناء عن الورق هو الجانب الفائز ، إذا قلت ذلك. وإليك ثلاثة أسباب فقط وراء اتخاذ المزيد والمزيد من الشركات طريق الاستغناء عن الورق. ولماذا يجب أن تفكر في ذلك أيضا.

فيما يلي ثلاث فوائد للاستغناء عن الورق

أولا لأمن المعلومات:

لا تزال بعض الشركات تستشهد ب "أسباب أمنية" كسبب لعدم الاستغناء عن الورق بسبب القرصنة وتسرب البيانات والهجمات الإلكترونية. على الرغم من أن هذه المخاوف ليست لا أساس لها من الصحة ، إلا أن هناك المزيد من الأسباب التي تجعل العملية الرقمية تتفوق على العمليات الورقية. أولا ، يمكنك نسخ البيانات احتياطيا على برامج سحابية مختلفة. هل سمعت من قبل عن نسخ المعلومات احتياطيا على الورق؟ كلا ، لم أعتقد ذلك. وتضمن القدرة على النسخ الاحتياطي توفر معلوماتك لفترة طويلة ، بغض النظر عن الجهاز المستخدم.  أيضا ، يمكن حماية النماذج غير الورقية وتشفيرها بطرق لا يمكن أن تكون المستندات الورقية. وهذه مكافأة كبيرة لكونك بلا أوراق. أعني ، من لا يقدر الأمن؟

ثانيا ، إمكانية الوصول:

أنت تضيع الكثير من الوقت الثمين في البحث عن المستندات الورقية على مكاتب مكتبك أو خزائنك ، أو في مكتبك المنزلي. ألا تفضل الحصول عليها بلمسة زر واحدة وفي وقت قصير جدا على ملفات الكمبيوتر / الهاتف المحمول؟ ويمكن مشاركة هذه المستندات مع عدة أفراد في مختلف الإدارات ، ولا تقتصر على الزمان والمكان. الاحتمالات بدون ورق لا حصر لها. "تعمل سهولة الوصول هذه على تحسين الكفاءة بشكل كبير في مجموعة متنوعة من السياقات ، مثل سير عمل الموافقة ، ويترجم الوصول عبر الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي أو دون اتصال بالإنترنت إلى السرعة وخفة الحركة. سيصبح منافسوك أسرع فقط ، وخفة الحركة التي تمنحك العملية غير الورقية أمر حيوي للبقاء في المنافسة ".

ثالثا ، الرؤية في الوقت الفعلي:

باستخدام الحلول غير الورقية ، يمكنك مراقبة عمليات عملك حرفيا في الوقت الفعلي! "يتيح استخدام تدفقات العمل الرقمية بدلا من الورقية للإدارة مراقبة عملك وتعاونك الرئيسي في الوقت الفعلي وبهدف تحليل الاختناقات لتحسينها وبالتالي تحسين النتائج. هذا يجعل من السهل الحفاظ على المهام على المسار الصحيح وتحديد المشكلات وفرص التحسين".

أوه ، وهل نسيت أن أذكر. لا يجب أن يكون الأمر صعبا. تفخر شركتنا Signtech بضمان أن يكون انتقال مكتبك إلى كون بدون ورق سلسا قدر الإمكان. كما أقول دائما ، اقفز على متن الطائرة ، وانشر الكلمة ، وصرخ من السطح (إذا كان جيرانك لا يمانعون) أن المستقبل بلا أوراق. الفرق الوحيد هو أن المستقبل هو الآن.

SignTech Forms عبارة عن منصة مبتكرة غير ورقية تقوم بتحويل النماذج والمستندات الحالية إلى نماذج غير ورقية يمكن إكمالها على الأجهزة المحمولة وتوقيعها إلكترونيا بسلاسة (مع تكامل كامل للبيانات).  لمزيد من المعلومات قم بزيارة www.signtechforms.com أو البريد الإلكتروني expert@signtechforms.com