5 فوائد حقيقية لمكتب غير ورقي

تبسيط العمليات المكتبية من خلال الاستغناء عن الورق

حسنا ، لقد تحدثت كثيرا عن الاستغناء عن الورق ، ولماذا يجب عليك ذلك ويمكن مع حلول SignTech غير الورقية ، وبصراحة. طالما أن الورق لا يزال يضيع بالملايين في المساحات المكتبية ، ويتم قطع ملايين الأشجار (التي لا يمكننا البقاء بدونها بالمناسبة) لتصنيع هذا المنتج ، فستكون هناك دائما حاجة للحديث عن هذا. لهذا السبب ، اليوم ، سأخبرك مرة أخرى لماذا سيستفيد عملك بالفعل أكثر من كونه بدون أوراق. الأمر لا يتعلق بنا فقط ، إنه عنك.

هناك مجموعة من الأسباب التي قد تستفيد من الاستغناء عن الورق ، لكنني هنا أدرجت القليل منها:

1. إنه أكثر ملاءمة: هل سبق لك أن غادرت منزلك للذهاب إلى المكتب ثم تذكرت بعد ذلك فقط أنك نسيت ملفا مهما في المنزل؟ آه ، إنه شعور مزعج ، أعلم. أو ربما ، لقد فقدته للتو ، واضطررت إلى البحث عنه طويلا وصعبا؟ أيضا ، محبط للغاية. ماذا لو كانت مستنداتك دائما معك .. كن دائما في جيبك. ماذا لو أخبرتك أنه يمكن أن يكون لديك آلاف المستندات في متناول يدك ، خفيفة الوزن ولا يمكن اكتشافها بسهولة؟ حسنا ، كما يجب أن تكون خمنت ، أنا أخبرك بذلك بالفعل. يمكنك.. ولكن فقط إذا كنت بلا أوراق.
2. إنه أكثر أمانا: في هذه الأيام ، هناك العديد من التطبيقات السحابية لتخزين المستندات ، ومع التشفير الكافي ، لا يمكن الوصول إليها بسهولة. لذلك ، يمكنك أن تطمئن إلى أن مستنداتك في أيد أمانا يمكن أن تكون فيها.
3. إنه أكثر احترافية: قد لا أكون رجل أعمال كثيرا ، لكن هذا ما أعرفه ، المظاهر هي كل شيء في العمل. من الأفضل التعامل مع جميع موارد عملك إلكترونيا / رقميا ، بدلا من امتلاك أطنان وأطنان من الأعمال الورقية. فكر ، هل تفضل أن تكون في اجتماع عمل مهم تكتب على جهاز كمبيوتر محمول / جهاز لوحي أو على مفكرة؟ رأى. محترف.
4. يحسن خدمة العملاء: يعد الاستغناء عن الورق أكثر كفاءة ، وتعني الكفاءة العالية عموما الحصول على المزيد من النتائج لعملائك. ستتمكن مؤسستك من إكمال المهام بسرعة أكبر ، وبمزيد من البراعة ، مما يجعل عملائك أكثر رضا.
5. إنه الطريق إلى الأمام: في هذه الأيام ، ينجذب كل شيء أكثر نحو التكنولوجيا والرقمنة ، ولكي تزدهر كعمل تجاري ، تحتاج إلى التطور مع الزمن أيضا ، وإلا فقد ينقرض عملك ، إذا جاز التعبير.

جعلت شركات مثل SignTech الاستغناء عن الورق في المكاتب أسهل بكثير. ليس عليك القيام بكل العمل ، يمكننا التعامل مع كل شيء نيابة عنك. كل ما عليك فعله هو أن تريده. كان الورق موجودا منذ آلاف السنين ، وقد كان له لحظته. الآن ، حان الوقت للتطلع إلى المستقبل. وهل لي أن أخبرك أن المستقبل بلا أوراق.

SignTech Forms عبارة عن منصة مبتكرة غير ورقية تقوم بتحويل النماذج والمستندات الحالية إلى نماذج غير ورقية يمكن إكمالها على الأجهزة المحمولة وتوقيعها إلكترونيا بسلاسة (مع تكامل كامل للبيانات).  لمزيد من المعلومات قم بزيارة http://www.signtechforms.com أو البريد الإلكتروني expert@signtechforms.com .