طريقة لتقليل استخدام الورق في المكتب

استغنيت عن الورق وأنشئ مكتبا رقميا لتقليل استخدام الورق

في هذا اليوم وهذا العصر ، حيث يكون كل شيء رقميا تقريبا ، حيث لا يكون عملك ذا صلة بدون وجود عبر الإنترنت ، فلا ينبغي أن يكون مفاجئا أن هناك الآن اتجاها جديدا. إذا بقيت على اطلاع دائم بالأخبار ، متابعا لشركات عملاقة مختلفة مثل Google و Yahoo و EBay و The Bank of America ، فستلاحظ أنهم جميعا يبذلون قصارى جهدهم ليكونوا أكثر صداقة للبيئة. من استخدام مصادر مختلفة للطاقة ، وتمويل الأبحاث الرئيسية لجعل عالمنا أفضل ، وإعادة التدوير ، وتغيير طرق التعبئة والتغليف ، واستخدام مواد صديقة للبيئة بدلا من الأشياء التي تدمر البيئة في عملية صنعها.

الذهاب بدون أوراق

إحدى الطرق التي أدافع بها ، نعم أعلم أنني أقول هذا طوال الوقت ولكن اسمعني ، هي الاستغناء عن الأوراق. لقد قلتها من قبل وسأستمر في قولها. الاستغناء عن الورق هو وسيلة لمعالجة العديد من المشاكل الخاطئة في هذا العالم. نماذج SignTech غير الورقية ليست الوحيدة التي تدرك ذلك. كل يوم نرى المزيد والمزيد من الأفراد والشركات يبذلون جهدا للتحرك في الاتجاه الرقمي. خذ على سبيل المثال بنك أمريكا ، فقد خفضوا استهلاكهم للورق بنسبة هائلة بنسبة 25٪ في عامين فقط من خلال تنفيذ عدد قليل من هذه الأساليب التي سأشير إليها لكم في بضعة أسطر.

إذا كان عليك استخدام الورق ...

للطباعة ، الطباعة على الوجهين هي السبيل للذهاب.

الطباعة على الوجهين تقلل حرفيا إلى نصف كمية الورق التي كنت ستستخدمها إذا ذهبت مع جانب واحد فقط ، وهذه الطريقة ، إذا لم تكن تستخدمها بالفعل ، يمكن حرفيا نصف مبلغ المال الذي تنفقه على الورق والذي يمكن أن يكون مهما جدا بالنسبة للشركة. بعد كل شيء في هذا الاقتصاد ، كل قرش مهم.

اجعل النسخة ناعمة.

يقال أن أكثر من 45٪ من المستندات مكررة وأكثر من 80٪ لا يتم الوصول إليها مرة أخرى ، وهذا عدد لا يحصى من الأوراق التي تم تصنيعها فقط للجلوس هناك. إذا كان لا بد من وجود نسخة من الورقة ، فيمكن أن تكون في شكل jpeg أو pdf. يمكنك بعد ذلك نسخ معلوماتك احتياطيا إلى سحابة ، لذا في حالة حدوث خطأ ما في النسخة الإلكترونية ، سيكون لديك نسخة احتياطية آمنة.

اجعل الورق أخف وزنا.

كثير من الناس يخلطون بين ثقل الورق والجودة. حسنا ، أستطيع أن أخبرك أنه ليست كل الورق متساوية ، فهناك الكثير من المواصفات التي اكتشفتها ، والتي لم أكن أعرف بوجودها. على سبيل المثال ، تمتلك شركة Twin Rivers للورق أوراق مواصفات كاملة لأنواع مختلفة من الورق بما في ذلك أنواع الظلال ، والتشطيب ، سواء كان الورق خاليا من الأحماض أو قلويا. عند اختيار الورق لشركتك ، هناك مجموعة واسعة من الأوزان الخفيفة ذات الجودة العالية التي يمكنك استخدامها لشركتك. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك استخدام الورق المعاد تدويره بعد الاستهلاك بنسبة 100٪. الآن ، كنت مترددا بعض الشيء في التوصية بهذا لأنني لاحظت أن الورق المعاد تدويره يكلف في الواقع أكثر من الورق الجديد تماما ولكن هناك بعض العلامات التجارية الجيدة مثل New leaf و Treecycle ومستودع المكاتب ، يمكنك الحصول على ذلك عبر الإنترنت مقابل 6.99 جنيها إسترلينيا للرزمة. والمفضل لدي شخصيا لأنه دعنا نواجه الأمر ، فإن الشخص الذي يحتوي على أقل سعر يكون دائما أكثر جاذبية. يحتوي Steinbeis على ورق معاد تدويره بنسبة 100٪ ويبدأ من حوالي 2.40 جنيه إسترليني لكل رزمة وهي صفقة رائعة إذا سألتني. بصرف النظر عن Steinbeis ، فقد تم اعتمادهم جميعا من قبل تحالف الغابات المطيرة. على الرغم من أن هذا لا يجعلها أقل مصداقية!

SignTech عبارة عن منصة مبتكرة غير ورقية تقوم بإنشاء نماذج ومستندات لإكمالها وتوقيعها وتكاملها بالكامل.  لمزيد من المعلومات قم بزيارة http://www.signtechforms.com أو البريد الإلكتروني info@signtechforms.com.