كيف سيساعد الاستغناء عن الورق شركتك

بالانتقال من الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين استخدام الورق لتجديد عملك ، سنتناول الآن طرقا لجعل عملك عملا غير ورقي تماما. حتي!

إذا كنت تريد حقا أن تكون بدون أوراق ، فاتبع هذه

الاستغناء عن الورق عبر الإنترنت التقارير والبيانات

لا تزال جدتي تحصل على البطاقة الرئيسية من شركة يونيليفر كل عام ، فهي تشبه كتابا ضخما للأسماء والأسهم وتوزيعات الأرباح والأشياء التي ما زلت لا أفهمها. هناك الآلاف من الأسماء. الاف. وأتخيل أن كل واحد منهم يحصل على كتاب المعلومات هذا. هذه آلاف الكتب التي يتم إرسالها إلى العملاء كل عام ، وتماما مثل كتاب جدتي ، يتم تمريرها مرة واحدة وأحيانا لا على الإطلاق ، ثم تركت منسية على بعض الرفوف. ترسل بعض الشركات والبنوك أقراص مدمجة إلى عملائها مع جميع المعلومات المحملة مسبقا عليها. لكنها لا تزال مرسلة بالبريد. يمكن أن تكون هناك طريقة أفضل ، على سبيل المثال نظام لإنشاء بوابة يمكن للمساهمين فقط تسجيل الدخول إليها والتحقق من معلوماتهم ، أو إرسال التقارير بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص المعنيين. على الرغم من أنني أرى العيب في هذا ، حيث لا يكون الجميع على دراية بالإنترنت / الكمبيوتر.

نماذج غير ورقية

هذا هو موطن قوتنا ، النماذج غير الورقية هي حياة الطرف غير الورقي لأنه دعنا نواجه الأمر ، فإن معظم الورق الذي لا يزال مستخدما حتى اليوم هو بسبب العملاء ، وملء النماذج ، ونماذج الطلب ، ونماذج الطلب. العمال ، وملء نماذج الطلب ، والتوقيع لتحصيل الشيكات ، وهنا يأتي دور SignTech. كل هذه الأشكال من ... يمكن بسهولة دمج النماذج (ها-ها، انظر ما فعلته هناك) التي نستخدمها في شكل غير ورقي ولا داعي للقلق بشأن التوقيع لأننا نستخدم نظاما يكون فيه التوقيع ملزما قانونا في الواقع. إذا كنت لا تزال تستخدم نماذج مصنوعة من الورق ، فتوقف عنها!

تحسين استخدام التطبيقات

التطبيقات ، مثل التطبيق غير الورقي ، هي المستقبل ، كل شيء من المفكرة إلى التذكير يعمل كنوع من أنظمة إدخال المعلومات التي تلغي استخدام الورق. التطبيقات تلغي تماما استخدام الورق وهي سهلة الاستخدام للغاية بسبب ميزة الهاتف المحمول ، يمكنك اصطحابه إلى أي مكان ، والوصول إليه من أي مكان تقريبا ، وحفظه ، وإرساله بالبريد الإلكتروني ، وإرساله إلى أشخاص آخرين بلمسة قليلة من الأزرار. في بعض الأحيان تبدو التطبيقات غير احترافية خاصة في عالم الشركات ، على سبيل المثال ، قد يبدو التفكير في إحضار جهازك اللوحي إلى اجتماع غريبا ، بعد كل شيء ، عادة ما يكون ذلك المجلدات والمجلدات والأوراق ، ولكن يجب إيقاف كل ذلك. يجب استخدام التطبيقات الآن أكثر بكثير مما هي عليه.

اعاده التدوير

هذا جزء كبير حقيقي من الاستغناء عن الورق لأن معظم الورق الذي يتم التخلص منه يتم إهداره وحرقه ، مما يؤدي إلى إطلاق غازات الكربون الضارة في الغلاف الجوي ، ثم يتم استخدام ورق جديد وإهداره وحرقه. تنهي إعادة التدوير هذه العملية المدمرة باستخدام القديم لصنع الجديد. هذا يمنع إطلاق الغازات الضارة في الغلاف الجوي ، وتدمير الغابات المطيرة وجميع أنواع النباتات ، واستنفاد الموارد التي يمكن استخدامها بعد ذلك لإنشاء أشياء أخرى.

هذه ليست سوى بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين عملك إلى عمل غير ورقي. إذا كانت هناك أي طرق أخرى فكرت فيها ، فأخبرنا بذلك!

SignTech عبارة عن منصة مبتكرة غير ورقية تقوم بإنشاء نماذج ومستندات لإكمالها وتوقيعها وتكاملها بالكامل.  لمزيد من المعلومات قم بزيارة www.signtechforms.com أو البريد الإلكتروني info@signtechforms.com .