برنامج التوقيع الإلكتروني لوكلاء العقارات

الاستغناء عن الورق في صناعة العقارات من خلال التوقيعات الإلكترونية عبر الإنترنت والشخصية

من المقرر أن تستفيد صناعة العقارات على وجه الخصوص من هذا التحول. يشتهر التحول إلى النماذج غير الورقية بكونه شركة "ثقيلة الأعمال الورقية" ، وسيجعل حياة الملاك والمستأجرين وأصحاب المنازل أسهل بكثير وأكثر انسيابية.

في كل مكان ننظر إليه اليوم ، أصبحت الشركات "بلا ورق" ، ولسبب وجيه: تقليل الوقت والتكاليف وتأثيرنا على البيئة يجعل التحول إلى النماذج غير الورقية يدفع تكاليفه ثم بعضه.

كيف تعمل التوقيعات الإلكترونية

إذا لم تكن شخصا "خبيرا في التكنولوجيا" بشكل خاص ، فقد يكون الانتقال إلى الإنترنت بالكامل أمرا شاقا بالنسبة لك ، لكنه في الواقع سهل للغاية. يمكنك البدء بتحويل النماذج الورقية المرهقة إلى ملفات PDF (تنسيق مستند سهل القراءة وقابل للطباعة بسهولة ويتم عرضه بشكل جميل على جميع الأجهزة). لا توجد عملية محادثة صعبة هنا - ما عليك سوى مسحها ضوئيا وتحميلها إلى شركة محترفة غير ورقية ، مثل Signtech ، وسيقومون بكل أعمال التحويل نيابة عنك. عندما تستعيد ملفات PDF الخاصة بك ، ستبدو تماما مثل نماذجك الورقية.

بمجرد استعادة ملفات PDF الخاصة بك ، ما عليك سوى حفظها على أجهزتك المحمولة ، ويمكن حمل جميع نماذج العمل التي تحتاجها لإجراء أعمالك العقارية (مثل اتفاقيات الإيجار) معك على جهازك اللوحي و / أو هاتفك الذكي ، حتى تتمكن من الوصول إليها بسهولة سحب هاتفك من جيبك.

في هذه المرحلة قد تسأل ، "لكن ماذا عن التوقيعات؟ لا يمكن للناس الاستيلاء على قلم والتوقيع على نموذج على شاشة هاتفي!" خطأ - مرة أخرى ، لقد غطيت التكنولوجيا الحديثة ، وذلك بفضل ظهور "التوقيعات الإلكترونية". يمكن إكمال نماذج الأعمال غير الورقية بالكامل مباشرة على الجهاز المحمول الذي يتم تخزينها عليه ، ويمكن أيضا جعلها ملزمة قانونا من خلال توقيع رقمي يتم توقيعه مباشرة على شاشة الجهاز (عبر إصبع المرء أو قلم لوحي). كل ما تحتاجه هو تطبيق "توقيع إلكتروني" بسيط ، وأنت جاهز. بمجرد اكتمال هذه النماذج الرقمية وتوقيعها ، يمكنك ببساطة إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى مكتبك للمعالجة الفورية - لا داعي للانتظار حتى تعود إلى المكتب حاملا الأوراق المادية. وبالمثل ، لا مزيد من الأوراق المفقودة ، أو الأوراق غير المنظمة ، أو الأوراق التي تنسكب عليها أو تتلف ، أو أي من المتاعب الأخرى المتوطنة للعمل مع الورق. ما عليك سوى الكتابة والتوقيع الإلكتروني والبريد الإلكتروني والانطلاق!

لا يقتصر الأمر على كون النماذج غير الورقية مريحة بشكل لا يصدق للاستخدام ، بل تخيل كل الأموال التي ستوفرها على الورق والطابعات وحبر الطابعة على مر السنين - يمكن أن يؤثر هذا النوع من "التكاليف الصغيرة" التي تتراكم بشكل خطير على الشركات الصغيرة بمرور الوقت. إذا كنت تعمل في صناعة العقارات ، فإن فوائد التحول الرقمي تفوق إلى حد كبير تكاليف الإعداد الصغيرة التي ينطوي عليها الأمر والتعديل الطفيف للتعود على الوسيط الجديد.

اقرأ المزيد عن المزايا التي يمكن أن تقدمها SignTech لوكالتك وتصبح الوكيل العقاري الأكثر احترافا في منطقتك اليوم!

http://www.estateagenttoday.co.uk/spotlight-news/1162-provide-high-quality-service-to-your-tenants-and-landlords-with-signtech

SignTech عبارة عن منصة مبتكرة غير ورقية تقوم بإنشاء نماذج ومستندات لإكمالها وتوقيعها وتكاملها بالكامل. لمزيد من المعلومات قم بزيارة www.signtechforms.com أو البريد الإلكتروني info@signtechforms.com.